Участие в официальных заседаниях форумов BBCG – это всегда особое событие! С ним для докладчика связана большая подготовка и самое пристальное внимание индустрии и СМИ!

Особый статус на форуме получают: выступающие и участники панельных дискуссий, авторы курсов лекций, участники круглых столов, модераторы (ведущие) заседаний и, конечно, участники фокус-сессий – персональных сессий с первыми лицами индустрии.

Как принимается решение о выступлении и выбирается его тема?

BBCG готовит тематику и формирует круг выступающих на основании глубоких исследований рынка и консультаций с Наблюдательным / Экспертным Советом форума. Каждый раз в составе совета работают 7-12 признанных лидеров рынка. Поэтому, чаще всего, BBCG сама инициирует приглашения для выступающих и предлагает тему выступления на основании коллективного анализа рынка и кандидатуры спикера. Вместе с тем, мы всегда рады инициативам со стороны участников рынка. После изучения повестки предстоящего форума мы предлагаем вам связаться с одним из членов команды продюсеров:

• Алена Пешкова, шеф-продюсер.
• Ольга Запольская, продюсер форумов в индустрии моды, на рынке СТМ и др.
• Вадим Фомичев, продюсер форумов в агро-индустрии, индустрии гостеприимства и др.

Детальный разговор о возможном выступлении начинается с подготовки краткого брифа доклада, участия в панельной дискуссии. Пожалуйста, в случае, если вы хотели бы выступить на форуме BBCG, подготовьте такой бриф самостоятельно и направьте его продюсеру.

Какие преимущества получает выступающий?

Выступающий обладает наивысшим статусом на форeмах BBCG. Он гарантирует (а) участие в любых мероприятиях форума; (б) заранее подготовленные встречи с делегатами и журналистами; (в) размещение материалов о выступающем на официальном сайте форума (www.b2bcg.ru), в официальном каталоге форума.

Все выступающие получают доступ в особую зону – speaker’s lounge (офис докладчиков) , где могут проводить закрытые встречи, готовиться к выступлению. Получают именной бейдж особого цвета.

Для докладчиков действует специальная программа – скидки на участие в форуме для сопровождающих и приглашенных им лиц!

Каковы организационные особенности выступлений и сроки подготовки?

Незамедлительно после подтверждения участия выступающий направляет актуальные данные о своей персоне (фотография 300dpi, размером не менее 10х15), краткую биографию и справку о компании. Это дает возможность организаторам заранее информировать аудиторию о докладе.

Ключевые тезисы выступления должны быть готовы за 45 дней до начала форума. Полная презентация – за 15 дней до открытия, чтобы дать нам возможность окончательно выверить все ее детали! Согласования по дополнительным встречам и общению со СМИ должны быть завершены между продюсером и спикером за 7 дней до начала форума. Также в отношении технических деталей презентации (необходимость трансляции видео, звука, перевода и др.).

Особый порядок действует для Ключевых докладчиков. Пожалуйста, обсудите их с нами заранее!

Непосредственно во время работы форума мы любезно просим вас: (а) прибыть на место минимум за 1 час до начала вашей сессии; (б) позвонить на мобильный телефон продюсеру на подъезде, чтобы мы могли встретить, зарегистрировать вас и проводить в нужный зал; (в) взять с собой резервную копию материалов доклада.

Полный регламент работы и сервисных услуг для выступающих BBCG

Получите пароль для доступа у продюсера вашего форума.